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动态邮件组和邮件组有什么区别以及怎样配置
发布日期:2015-11-16 10:11:22

  动态邮件组和邮件组有什么区别以及怎样配置

  通过企业邮箱邮件组的功能可以实现向邮件组账号发信,邮件能够自动分发给组成员的所有邮箱的需求,从而免去群发邮件需要逐个添加所有收信账号的繁琐步骤。

  邮件组共有两种形式:动态邮件组和普通邮件组,它们的区别如下所示:

  A、成员添加和删除的不同

  动态邮件组:在员工账号管理列表中,所在部门进行组设置和成员管理,如下各图

  添加成员:对当前部门新建&导入账号时,动态邮件组成员随即增加此账号,如图所示:


  删除&导出成员:就是对当前组对应的部门邮箱账号删除&导出,如图所示:


        普通邮件组:管理员在邮件组界面【查看成员】时,添加&导入成员,或删除&导出成员,如下各图

  添加&导入成员,如图所示:


  导出&删除成员,如图所示:


       B、设置方式的不同(详细方法请点击邮件组类别名称了解)

  普通邮件组

  什么是邮件组,如何设置?

  邮件组地址相当于所有组员电子邮箱地址的集合,当向该邮件组地址发送邮件时,所有组员的电子邮箱都可以收到邮件,这样可以节省必须记住或者选择许多邮件地址的麻烦。

  如果邮件组的组员希望向邮件组里其他的组员发送邮件或回复邮件,只要在收信人的地址上键入邮件组地址,邮件组所有的组员都可以收到您的邮件,这样可以方便邮件组中组员的互相交流。

  创建方法:

  1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“企业邮件组”—“邮件组管理”,点击“新建邮件组”。如下图所示:


  2、填写邮件组名称及邮件组地址;

  (1)如组内成员在向组内发送邮件时需要审核,那么在邮件审核人处点击“需要”并填写审核人地址;

  (2)在“管理员”下方的输入框中填写组内成员地址,并选择邮件组权限以及设置是否自动删除邮件组。点击“确定”按钮可以完成邮件组的创建。如下图所示:


  动态邮件组

  什么是动态邮件组,如何设置?

  动态邮件组是指部门动态邮件组,通过管理员创建的部门直接创建包括部门所有成员的邮件组。动态邮件组成员是随着部门成员变化而变化的,不用再手工添加或减少邮件组成员。

  创建方法:

  1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”,在部门管理项中点击“新建部门邮件组”。如下图所示:


  2、创建成功的动态部门邮件组可在“域管理”—“企业邮件组”—“动态邮件组”中查看、编缉、删除和管理邮件组状态。如下图所示:



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