小型供应商的合并，基于云的email服务和员工自带设备办公(BYOD)趋势的发展，使得通过email发送敏感信息面临更大的安全挑战。

　　BYOD的好处和风险都是显而易见的。它提供了更多便利，促进了员工的合作，提高了工作效率，但与此同时，它也让系统因恶意程序和人粗心大意变得更易遭到攻击——员工将公司的数据存储在并不安全的公有云中，他们能在任何时候访问到这些数据。

　　诸多公司越来越意识到这些风险。5月份，IBM发布了一套新的BYOD策略，员工被禁止使用竞争对手的云服务(如阿里云)，禁止将公司email发到个人账号，禁止传送非加密数据，禁止使用苹果的个人助理Siri，以免机密信息可能会被发到苹果公司。

　　许多公司还要求远程擦除员工设备上的信息，以防丢失或者被窃。他们要求员工，不要在多个网站使用同一个密码。

　　但Parris认为，保障email安全还需要身份认证管理，为员工和第三方建立一套与公司联络的可被追踪的电子认证系统，Parris此前在波音计算机服务部门担任技术和销售管理职务。

　　Infonetics首席安全分析师Jeff Wilson认为，email管理平台有助于保证email安全，因为多数人都会在多个移动设备上使用email，这些设备可能丢失，也可能被偷。